ניתן ליצור חשבונית רכש או הזמנת רכש כדי לרשום את עלות הרכישות ולעקוב אחר חשבוניות לתשלום. ניתן לעקוב ולנהל את המלאי, חשבוניות רכישה משמשות גם לעדכון דינמי של רמות המלאי, ועל ידי כך למזער את עלויות המלאי ולספק שירות טוב יותר ללקוחות . עלויות הרכישה, כולל הוצאות מתן שירותים, וערכי המלאי הנובעים מרישום חשבוניות רכישה תורמות לנתוני רווח ולמדדי KPI פיננסיים אחרים בדף הבית.

ניתן להשתמש בהזמנות רכש אם תהליך הרכישה שלך מחייב לרשום קבלות חלקיות של כמות הזמנה, למשל, מכיוון שהכמות המלאה לא הייתה זמינה אצל הספק. אם אתה מוכר פריטים על ידי משלוח ישירות מהספק שלך ללקוח שלך, גם כאן ניתן להשתמש בהזמנות רכש. בכל ההיבטים האחרים, הזמנות רכש פועלות באותו אופן כמו חשבוניות רכש.

ניתן יכול ליצור חשבוניות רכישה באופן אוטומטי על ידי שימוש בשירות OCR (זיהוי תווים אופטי) כדי להמיר חשבוניות PDF מהספקים שלך למסמכים אלקטרוניים, אשר לאחר מכן מומרים לחשבוניות רכישה על ידי זרימת עבודה. כדי להשתמש בפונקציונליות זו, עליך להירשם תחילה לשירות OCR ולאחר מכן לבצע הגדרות שונות.

מוצרים/פריטים יכולים להיות גם פריטי מלאי וגם שירותים.

עבור כל תהליכי הרכישה, ניתן לשלב סבב אישורים, למשל, כדי לדרוש שרכישות גדולות יאושרו על ידי מנהל הרכש.