חשבוניות רכש
יוצרים חשבוניות רכש או הזמנות רכש כדי לתעד את עלות הרכישות וכדי לעקוב אחר חשבונות לתשלום. אם עליך לעקוב אחר המלאי, חשבוניות רכש והזמנות רכש משמשות לבקרה על עדכון רמות המלאי כך שתוכל למזער את עלויות המלאי שלך ולספק שירות לקוחות טוב יותר.
בנוסף לרכישת פריטים פיזיים (סוג פריט מלאי), המשפיעים על הערכת מלאי, באפשרותך לרכוש שירותים המיוצגים לפי יחידות זמן. באפשרותך לעשות זאת באמצעות סוג הפריט Service או עם סוג שורת המשאב.
כאשר קולטים את פריטי המלאי או כאשר השירות שנרכש הושלם, יש צורך לרשום את חשבונית הרכש או את ההזמנה על מנת לעדכן את המלאי ואת הרשומות הפיננסיות ולהפעיל את התשלום לספק בהתאם לתנאי התשלום.
יצירת חשבונית רכש
- יש ללחוץ על
, להקליד 'חשבוניות רכש', ולהיכנס ללינק הרלוונטי. - ברשימת חשבוניות הרכש יש ללחוץ על הפעולה '+חדש' על מנת ליצור חשבונית רכש חדשה.
- לאחר קבלת מיספור אוטומטי בשדה 'מס.', יש לקשר עבור חשבונית הרכש – ספק בשדה 'מס' ספק'. לאחר בחירת הספק יגיעו מהגדרות הספק הנתונים הללו:
* כתובת הספק
* קוד קניין רכש המטפל בספק
* קוד מטבע
* קבוצת רישום ספק
* קבוצת רישום כללית עסקית
* קבוצת רישום מע"מ עסקי
* קוד תנאי תשלום
* קוד שיטת תשלום
* קוד שיטת משלוח
* מרכז אחריות
* מימדים
* מס' חשבונית ספק – שדה חובה - לאחר שהכנסנו את הנתונים בכותרת חשבונית הרכש, יש להכניס שורות עבור פריטים/חשבונות ספר ראשי/משאבים/רכוש קבוע
- בשורות יש בנוסף למס' הפריט/חשבון ספר ראשי/משאב/רכוש קבוע להקליד את המידע הבא:
* קוד מיקום
* כמות
* קוד יחידת מידה
* עלות ליחידה
* הנחת שורה במידה ויש
* מימדים (במידה ושונים מהמימדים בכותרת) - מידע שמגיע אוטומטי
* קבוצת רישום כללית ייצור (מהחשבון)
* קבוצת רישום כללית עסקית (מהספק)
* קבוצת רישום מע"מ ייצור (מהחשבון)
* קבוצת רישום מע"מ עסקי (מהספק)
* % מע"מ – מגיע משילוב של קבוצות רישום עסקיות וייצוריות. - ניתן לעדכן אחוז/סכום הנחה נוסף ברמת החשבונית.
לאחר רישום החשבונית יירשם מידע בספרים הבאים:
1. ספר ראשי
2. ספר עזר ספקים
3. ספר עזר ספקים מפורט
4. ספר עזר מע"מ
5. ספר מלאי (במידה והשורה היא שורת מלאי)
6. ספר ערך מלאי
מסמכים שנוצרים לאחר רישום:
1. חשבונית רכש רשומה
2. מסמך קליטה רשום (במידה ויש פריט מלאי)
פעולות נוספות
- ניתן לשייך לחשבונית רכש סבב אישורים.
- ניתן להוסיף צרופות/הערות לחשבונית
- ניתן להעתיק מידע עבור החשבונית ממסמכי רכש אחרים – על ידי לחיצה על הפעולה – פעולות ⇐ פונקציות ⇐ העתקת מסמך
- הוספת שורות רכש חוזרות Recurring Purchase Lines על ידי שימוש בפעולה – פעולות ⇐ פונקציות ⇐ קבל שורות רכש חוזרות
- ניתן לייבא לתוך חשבונית רכש קליטות שבוצעו מהזמנות רכש על ידי שימוש בפעולה בשורות – שורה ⇐ פונקציות ⇐ קבל שורות קבלה