הפונקציונליות של רכוש קבוע ב-Business Central מספקת סקירה כללית של הרכוש הקבוע ומבטיחה רישום פחת תקופתי נכון. ניתן גם לעקוב אחר עלויות התחזוקה של הרכוש הקבוע, לנהל פוליסות ביטוח, לרשום עסקאות ברכוש קבוע ולהפיק דוחות וסטטיסטיקות שונות.

עבור כל רכוש קבוע יש להגדיר כרטיס המכיל מידע על הנכס. ניתן להגדיר מבנים או ציוד ייצור כנכס ראשי עם רשימת רכיבים, וניתן לקבץ אותם בדרכים שונות, כגון לפי מעמד, מחלקה או מיקום. אז אפשר להתחיל לרכוש, לתחזק ולמכור את הרכוש הקבוע. ניתן גם להגדיר נכסים מתוקצבים ועל ידי כך לכלול את כל הרכישות והמכירות הצפויות בדוחות.

כדי לעקוב אחר ירידת ערך הרכוש הקבוע כמו גם עסקאות פיננסיות אחרות הקשורות לנכסים קבועים, ניתן להגדיר ספר פחת אחד או יותר עבור כל רכוש קבוע בחברה. הפחת מחושב על ידי הפעלת דוח לחישוב הפחת התקופתי ומילוי יומן עם הערכים המתקבלים, מוכנים לרישום. Business Central תומך במספר שיטות פחת. למידע נוסף, ראה שיטות פחת . ניתן להגדיר מספר פנקסי פחת לכל רכוש קבוע למטרות שונות, כמו אחד לדיווח מס ואחר לדיווח פנימי, חשבונאי.

עבור כל נכס, ניתן לרשום עלויות תחזוקה ותאריך השירות הבא. מעקב אחר הוצאות האחזקה יכול להיות חשוב לצרכי תקצוב ולקבלת החלטות, האם להחליף רכוש קבוע.

ניתן לצרף כל רכוש קבוע לפוליסת ביטוח אחת או יותר. לכן ניתן לוודא בקלות כי סכומי פוליסת הביטוח הם בהתאם לשווי הנכסים הצמודים לפוליסה. זה גם מקל על מעקב אחר פרמיות ביטוח שנתיות.