כאשר מוכרים או גורעים רכוש קבוע, יש לרשום את שווי המימוש כדי לחשב ולרשום את הרווח או ההפסד. ערך סילוק חייב להיות הרשומה האחרונה שנרשמה עבור רכוש קבוע. עבור רכוש קבוע שנגרע חלקית, ניתן לרשום יותר מרשומת סילוק אחת. הסכום הכולל של כל סכומי הגריעה שנרשמו חייב להיות בזכות.
אם מחליפים רכוש קבוע בנכס אחר, נדרש לרשום גם את מכירת הנכס הישן (גריעה) וגם את רכישת החדש (רכישה).
כדי לרשום גריעה מפקודת יומן רכוש קבוע
- בחר , הזן יומני רכוש קבוע בספר ראשי ולאחר מכן לחץ על הקישור הרלוונטי.
- צור שורת יומן ראשונה ומלא את השדות לפי הצורך. רחף מעל שדה כדי לקרוא תיאור קצר.
- בשדה סוג רישום רכוש קבוע בחר גריעה
- בחר הוסף חשבון איזון לרכוש קבוע. פעולה זו תיצור שורת יומן שנייה עבור חשבון האיזון המוגדר לרישום הגריעה.
שלב 4 פועל רק אם הוגדרו את הפרטים הבאים: קבוצת רישום רכוש קבוע עבור קבוצת הרישום של רכוש קבוע, השדה חשבון גריעה מכיל את חשבון החיוב באינדקס החשבונות ואת חשבון המאזני.
- בחר רישום.
אם מוכרים או גורעים חלק מנכס רכוש קבוע, נדרש לפצל את הנכס לפני שנרשום את עסקת הגריעה.
לצפייה ברשומות גריעה
כאשר מוכרים או גורעים רכוש קבוע, ערך הגריעה נרשם לספר הראשי שבו ניתן לראות את התנועות.
- בחר , הזן רכוש קבוע ולאחר מכן בחר בקישור הרלוונטי.
- בחר את נכס הרכוש הקבוע שעבורו ברצונך להציג ערכים ולאחר מכן בחר בפעולה תנועות ספר.
- בחר את ספר הפחת שברצונך להציג עבורו ערכים ולאחר מכן בחר בפעולה רישומי חשבונות.
- בחר שורה עם גריעה בשדה ולאחר מכן בחר בפעולה נווט.
- בדף ניווט בחר את שורת ספר ראשי ולאחר מכן בחר בפעולה הצג ערכים קשורים.
הדף רישומי ספר ראשי נפתח בו ניתן לראות את הרישומים שהביאה רישום הגריעה.