מס' סידרה
עבור כל חברה במערכת, יש להקצות קודי זיהוי ייחודיים ליישויות כגון חשבונות ספר ראשי, פריטים, חשבונות לקוחות וספקים, חשבוניות ומסמכים אחרים. מספור חשוב לא רק לזיהוי, מערכת מיספור מתוכננת היטב הופעת גם את המערכת קלה יותר לניתוח ויכולה להפחית את מספר השגיאות המתרחשות בהזנות הנתונים.
יוצרים מערכת מיספור על-ידי הגדרת קוד אחד או יותר עבור כל סוג של נתוני אב או מסמך. לדוגמה, באפשרותך להגדיר קוד אחד למיספור לקוחות, קוד אחר למיספור חשבוניות מכירה וקוד נוסף למספור מסמכים ביומנים כלליים.
לאחר הגדרת קוד הסידרה, עליך להגדיר לפחות שורת סידרת מספרים אחת. שורת סידרת המספרים מכילה מידע כגון המספר הראשון והאחרון בסידרה ותאריך ההתחלה. באפשרותך להגדיר יותר מסידרת מספרים אחת לכל קוד סידרת מספרים, עם תאריך התחלה שונה עבור כל שורה. הסדרה תשמש ברצף, החל מכל סידרה בתאריך ההתחלה המתאים.
בדרך כלל אתה סידרת המספרים מוגדרת כך שתוסיף באופן אוטומטי את המספר הבא ברציפות לכרטיסים או למסמכים חדשים שתיצור. עם זאת, באפשרותך גם להגדיר סידרת מספרים שתאפשר הזנת המספר החדש באופן ידני. ציין זאת באמצעות סימון בשדה ה-Manual Nos.
הקמת מספרי סידרה
- יש ללחוץ על
, להקליד 'מס' סידרה', ולהיכנס ללינק הרלוונטי - בדף שניפתח – 'מס' סידרה' יש ללחוץ על הפעולה '+חדש'
- בשורה החדשה, מלא את השדות לפי הצורך.
- לחץ עלהפעולה – ניווט ⇐ שורות.
- בדף שנפתח – 'תאריך התחלה – תאריך שבו הסידרה תתחיל.
מס' מתחיל – מס' שבו נתחיל
מס' סיום – מס' סיום לסידרה
מס' לאזהרה – מס' שבו אזהרה תופיע שסידרת המספרים עומדת להסתיים
הגדל במס – מס' שבו תוגדל סידרת המספרים לאחר שימוש (למשל – 1 או 10)