עבור כל מוצר פיזי נסחר, יש ליצור כרטיס פריט מסוג Inventory . פריטים שמציעים ללקוחות אך לא מנהלים כמלאי ניתן לרשום כפריטי שירות, אותם ניתן להמיר לפריטי מלאי בעת הצורך. ניתן להגדיל או להקטין את הכמות של פריט במלאי על ידי רישום ישירות ליומן הפריטים, לדוגמה, לאחר ספירת מלאי או אם לא רושמים רכישות.

עליות וירידות מלאי נרשמות כמובן גם כאשר רושמים מסמכי רכישה ומכירה בהתאמה. העברות בין מיקומים משנות את כמויות המלאי במחסני החברה.

כדי להגדיל את הסקירה הכללית על פריטים וכדי לעזור למצוא אותם, ניתן לסווג פריטים ולתת להם תכונות לחיפוש ולפי מיון.