יתרונות מעבר מ- Dynamics NAV ל- Dynamics 365 Business Central

מיקרוסופט השיקה את Dynamics 365 Business Central בסוף 2018. במבט ראשון, Business Central נראה כמו מוצר חדש לגמרי, אבל זה לא המצב.

Dynamics 365 Business Central הוא האבולוציה של פתרון ה- ERP הפופולרי של מיקרוסופט עבור חברות קטנות ובינוניות: Dynamics NAV.

הטכנולוגיה עוברת במהירות לענן, וקשה לעמוד בקצב העדכונים התכופים של מיקרוסופט למוצרים ולתכונות – במיוחד כשלא ברור מה השינויים האמיתיים שעומדים מאחורי המוצר החדש.

במסמך זה מתוארים השינויים המרכזיים: מה שנשאר זהה ב- Dynamics NAV, היכן השינויים העיקריים כאשר Dynamics NAV הופך ל- Dynamics 365 Business Central, וכיצד הדבר משפיע על המשתמשים הנוכחיים ב- Dynamics NAV.

מיתוג מחדש של מוצר הליבה המוכר

ראשית, אפשר להירגע. חברות שתלויות ב- Dynamics NAV לצורך פונקציות עסקיות קריטיות, יכולות להיות בטוחות בידיעה ש- Business Central עושה את מה ש- Dynamics NAV עושה.

Dynamics 365 Business Central הוא עדיין פתרון ה- ERP החזק שעסקים קטנים ובינוניים, במגוון מגזרים, עוסקים בו. וכן, עדיין ניתן לפרוס את הפתרון on-premise אם מעדיפים לעשות זאת.

מקובל שחברות הייטק ממתגות מוצר מחדש תוך כדי התפתחות, וזה מה שקרה עם Dynamics Business Central. למעשה, בהיסטוריה הארוכה של המוצר Navision, Business Central נחשב למיתוג המחודש השלישי מאז יציאת המקור משנת 1987.

Business Central היא למעשה גרסה 13 של Dynamics NAV – העוקב אחר Dynamics NAV 2018 R2, שהיה גרסה 12.

עם זאת, המעבר מגרסה 12 עד 13 הוא קפיצה גדולה יחסית שמביאה כמה שינויים באופן פריסת Dynamics NAV. לכן, ייתכן שצריך לחשוב קצת אחרת על פריסת ה- Dynamics NAV לאחר שדרוג ל- Business Central.

מה השתנה?

בזמן שאנחנו מדברים על אבולוציה ולא על מהפכה, כדאי להבין שכמה היבטים מרכזיים בפתרון ה- NAV נראים או עובדים עכשיו קצת אחרת. גם אפשרויות הפיתוח השתנו, וכך גם הרישוי.

ראשית, נסתכל על השינויים המרכזיים בממשק המשתמש ועל הפונקציונליות כאשר Dynamics NAV עובר ל-  Business Central:

• ממשק משתמש מודרני, מבוסס אינטרנט. החלק הנראה ביותר לעין במעבר ל-Business Central הוא הממשק הנקי החדש. Business Central זונחת את יישומי שולחן העבודה של Dynamics NAV. באמצעות ממשק האינטרנט הנקי נהנים המשתמשים מהצגה ברורה יותר של מידע מותאם אישית, כולל דשבורד טוב יותר ושימוש בגרפים. זהו ממשק המשתמש המוכר למשתמשי Dynamics 365 קיימים.

• AL CODE. בעבר, קסטומיזציה של יישום NAV Dynamics נעשתה אינטגרלית לליבה ונכתבה בשפת C / AL. זה הפך את השדרוגים למלאכה כבדה שכן היה צורך לבטל שינויים בקוד הליבה. כעת, Business Central משתמש בשפת AL. קסטומיזציה מגיעה בצורת הרחבות (extensions) – ולא שינויים בליבת הפלטפורמה. בתיאוריה, תהליך השדרוג צריך להיות קל הרבה יותר.

• אינטגרציה טובה יותר. כאשר הוא מתארח בענן, Business Central מציע אינטגרציה טובה יותר עם פתרונות אחרים של מיקרוסופט – Dynamics 365 CRM, למשל. מה שמקל על השגת גרסה אחת של האמת. ניתן גם לקבל גישה לניתוחים מתקדמים באמצעות Power BI וגישה למיומנות ה- AI של Azure.

אם אתה מרוצה ממשק המשתמש ב- Dynamics NAV שלך, אין כל כך הרבה שינוי. אבל, כדאי לפקוח עין על העתיד ולהתמודד עם היתרונות שמשפרים את האינטגרציה עם Azure, Common Data Services ו- Power BI עבור העסק שלך.

• לוקליזציה ישראלית. מוצר אחד, מעבר מגישה של התאמת הפתרון לכל לקוח לגישה של מוצר אחד לכל הלקוחות. בגישה זו אתה נהנה מהיתרון של משתמשים רבים. פיתוח או שיפור יכולת בלקוח אחד מקבל ביטוי בכל הלקוחות. שינויים רבים בוצעו בלוקליזציה הישראלית:

• התאמה מלאה לשפה העברית.
• התאמות בנקים אוטומטית כולל משיכת דפי בנק באופן גורף מכלל הבנקים בישראל.
• מודול בקרת תקציב.
• טיפול מלא בחשבונית עסקה מספקים.
• מודול קבלות והפקדות חדש.
• גבייה מלקוחות בכרטיס אשראי.
• שיפור בתהליכים בין חברתיים.
• ועוד…

שינויים באופן הפריסה של Business Central

במעבר מ- Dynamics NAV ל- Dynamics 365 Business Central צריך להיות מודעים לשינויים בממשק המשתמש ולאופן שבו קסטומיזציה מתבצעת כעת באמצעות הרחבות (extensions) . עם זאת, גם אם אין שינוי מהגרסה הבסיסית של Business Central, עדיין צריך לשים לב לכמה שינויים המשפיעים על פריסת ה- ERP:

• אירוח ענן. כעת ניתן לבחור להריץ את כל פתרון ה- NAV ב SaaS, ענן המתארח ב- Microsoft Azure. הפתרון מציע את הפונקציונליות המלאה לצד הגמישות של פתרונות אירוח בענן. האפשרות המקומית (on-premise) נשארת אם זאת שיטת העבודה המועדפת עליך, אך במצב זה עלולים לפספס אינטגרציה הדוקה עם שיא הטכנולוגיה של שירותי Dynamics ושירותי הענן של Azure.

• שדרוגים. Business Central מאמצת קצב שחרור דו שנתי עם שני שדרוגים משמעותיים אחת לחצי שנה. אם הפתרון של Business Central פרוס בענן, השדרוג יבוצע אוטומטית, אך יש אפשרות לעכב את השדרוג ב- 90 יום. מיקרוסופט מציעה גם חלון התראות שימושי שבמהלכו תוכלו להגדיר בקלות סביבת Sandboxed לבדיקת הגרסה החדשה.

• רישוי. בדרך כלל מתומחרים על פתרונות SaaS על בסיס מנוי, וזה המקרה של Business Central אם הם פרוסים בענן. זה יכול לאותת על שינוי משמעותי בתהליכי תקצוב בהשוואה לרישיונות נצחיים (.(perpetual בנוסף, Business Central מתרחקת גם מרישוי המבוסס על משתמשים במקביל (concurrent) למודל חדש המבוסס על מספר העובדים בפועל המשתמשים ב- Business Central.

תבחין בהשפעה של השינויים הנ"ל במודל הפריסה של Business Central ברגע שתשדרג מפתרון Dynamics NAV שלך – החל במיפוי של מיקרוסופט של רישיונות מקבילים לרישיונות הקשורים למשתמשים בשם.

מה הצעד הבא לפתרון Dynamics NAV שלך?

כעת Dynamics NAV נסגר ללקוחות חדשים – אם אתם מחפשים לפרוס את פתרון ה- ERP של מיקרוסופט עבור חברות קטנות ובינוניות, תנותב אוטומטית ל- Dynamics 365 Business Central.

עבור משתמשי Dynamics NAV קיימים, ברור שהיבטים רבים של NAV הותאמו או שונו באבולוציה של Business Central. אך בבסיסה, Business Central הוא אותו מוצר – עם אותה פונקציונליות מסוג ERP המיועדת לאותו קהל SMB.

עם זאת, בטווח הבינוני עד הארוך, רוב המשתמשים ב- Dynamics NAV יצטרכו לנקוט בפעולות מסוימות בכדי לאמץ את Business Central. הגרסה שלך ל- Dynamics NAV תיכנס בסופו של דבר לתמיכה מורחבת ובשלב מסוים לא תקבל עוד עדכונים.

האופן שבו פרוס כעת פתרון ה- NAV ובאיזו גרסת NAV, ייתכן כי השדרוג ל- Business Central יהיה חלק. יישומים אחרים של NAV ידרשו מעט יותר עבודה לשדרוג.