ספירת מלאי
לפחות פעם אחת בכל שנת כספים יש צורך לבצע ספירת מלאי פיזית, כלומר, לספור את כל הפריטים שנמצאים במלאי, על מנת לראות אם הכמות הרשומה במערכת זהה לכמות הפיזית בפועל במחסנים. כאשר הכמות הפיזית בפועל ידועה, יש לרשום אותה בספר הראשי כחלק מהערכת שווי של מלאי בסוף התקופה.
למרות שמבוצעת ספירה של כל הפריטים במלאי לפחות פעם בשנה, ייתכן שיש צורך לספור פריטים מסוימים לעתים קרובות יותר, אולי בגלל שהם בעלי ערך רב יותר, או מכיוון שהתנועה שלהם במלאי גבוהה יותר. במקרה כזה, אנחנו נבצה ספירת מלאי תקופתית Cycle Count.
על מנת לבצע את ספירת המלאי יש ללחוץ על 
להקליד 'יומן מלאי פיזי', ולהיכנס ללינק הרלוונטי. לאחר שנפתח יומן המלאי הפיזי יש לבצע הבאת פריטים לצרכי ספירה.
עבור ספירת מלאי שנתית יש לבחור בפעולה – הכנה ⇐ חישוב מלאי
ולציין סינון לפי פריט/מחסן וכו'. לאחר הרצת הדו"ח יגיעו הפריטים ליומן המלאי הפיזי.
ניתן להדפיס את היומן, להשתמש בו כגיליון עבודה לספירת המלאי.
לאחר מכן, יש להקליד ידנית ליומן הספירה את הכמויות שנספרו בפועל.
עבור ספירת מלאי תקופתית יש לבחור בפעולה – הכנה ⇐ חישוב תקופת ספירה
לצורך כך ייפתח הדף 'בחירת פיט מלאי פיזי'. יש לבחור בפריט שעבורו הוגדרה תדירות ספירה בכרטיס הפריט.
רישום היומן יבצע את התאמות המלאי הרלוונטיות.
התאמת מלאי דרך יומן פריטים
על מנת לבצע התאמת מלאי לפריטים, יש ללחוץ על להקליד 'יומני פריטים', ולהיכנס ללינק הרלוונטי. ביומן שנפתח, יש להקליד את הנתונים הבאים:תאריך רישום – תאריך שבו הנתונים יירשמו בספר עזר מלאי.
סוג רשומה – Positive Adjustment / Negative Adjustment
מס' מסמך – כברירת מחדל מגיע מס' סדרה מאצוות הרישום וניתן לדרוס אותו
פריט – מס' הפריט שאותו נרצה להכניס/להוציא מהמלאי
קוד מיקום – קוד המחסן שממנו/אליו נרצה להכניס/להוציא את הפריט
כמות – כמות לשינוי
קוד יחידת המידה – קוד יחידת מידה לשינוי בכמות הפריט במחסן (כברירת מחדל מגיע יח' מידה הבסיסית של הפריט)
מימדים (1..8) – הוספת מימדים לרשומת המלאי שתירשם.
הוספת מס' סריאלי / אצווה – דרך הפעולה שורה ⇐ שורות איתור פריט
פעולות נוספות שניתן לבצע במסך זה:
1. כניסה לכרטיס הפריט – על ידי לחיצה על הפעולה פריט ⇐ כרטיס
2. כניסה לרישומי הפריט בספר עזר מלאי – על ידי לחיצה על הפעולה פריט ⇐ תנועות ספר
3. הקלדת מימדים נוספים – על ידי לחיצה על הפעולה שורה ⇐ מימדים
4. זמינות פריט במלאי – על ידי לחיצה על הפעולה נווט ⇐ פריט ⇐ זמינות פריט לפי
5. תוכן תא מחסן – במידה והוקלד תא מחסן עבור מחסן, ניתן לבדוק את זמינות הפריט בתא המחסן על ידי לחיצה על הפעולה שורה ⇐ תוכן תא מחסן
רישום היומן יבצע את התאמות המלאי הרלוונטיות.
יומן פריטים סטנדרטי
ניתן ליצור יומן פריטים סטנדרטי על מנת לייבא פריטים בצורה אוטומטית ליומן הפריטים.
כדי ליצור יומן פריטים סטנדרטי יש ללחוץ על הפעולה תהליך ⇐ בחירת יומן סטנרטי.
בדף שנפתח – 'יומני פריט סטנדרטיים' ניתן לבחור יומן סטנדרטי קיים או לייצר אחד כזה חדש על ידי לחיצה על הפעולה +חדש.
בדף שנפתח 'יומן פריט סטנדרטי' יש לתת ליומן הסטנדרטי קוד ותיאור ולהקליד את הפריטים שנרצה שייתווספו בצורה אוטומטית בבחירה ביומן הסטנדרטי.
מעבר לקוד פריט, יש להקליד האם הרשומה תהיה מסוג התאמה שלילית או התאמה חיובית, קוד מחסן, כמות וקוד יחידת מידה. בנוסף לכך ניתן להוסיף לכל שורה כזו מימדים, כך שהמימדים יתווספו אוטומטית בבחירה.
יומן העברות בין מחסנים
באמצעות יומן העברות בין מחסנים, יש למלא את קוד הפריט,קוד המיקום וקוד מיקום חדש.
בעת רישום היומן, ערכי הפריטים בספר עזר פריטים תבוצע כגריעה מהמיקום הישן והוספה למיקום החדש.
יש ללחוץ על , להקליד 'יומני העברות בין מחסנים', ולהיכנס ללינק הרלוונטי.
ניתן למלא בנוסף לקוד מיקום פריט:
שינוי מימדים – מימד ישן ומימד חדש (1..8)
שינוי קוד תא מחסן – קוד תא מחסן ישן וקוד תא מחסן חדש
שינוי מס' סריאלי – על ידי כניסה לפעולה – שורה ⇐ שורות איתור פריט ולעדכן את המס' הסריאלי הישן ואת המס' הסריאלי החדש (ניתן לעדכן כמה מס' סריאלים)