מסמכי מלאי
ניתן לבצע הכנסות למלאי והוצאות למלאי דרך מסמכי מחסן.
מסמך הוצאה מהמלאי נקרא – Inventory Shipment
מסמך הכנסה למלאי נקרא – Inventory Receipt
היתרון בהכנסה והוצאה למלאי דרך מסמכים אלו הוא שיש תיעוד להכנסה ולהוצאה דרך המסמך ויש גם מסמכים רשומים בארכיון המערכת – Posted Inventory Shipments עבור הוצאה מהמלאי ו- Posted Inventory Receipt עבור הכנסה למלאי.
נתונים שניתן להכניס במסמכי המלאי
כותרת המסמך:
מס' – מגיע ממספור רץ של המערכת
קוד מיקום – קוד מחסן להוצאה / הכנסה ממנו
תאריך רישום – תאריך לרישום בספר עזר המלאי
שורות המסמך:
מס' פריט – קוד פריט לשינוי הכמות
כמות – כמות לשינוי
קוד סיבה – קוד סיבה להוצאה/הכנסה מהמלאי – מרשימת קודי הסיבה במערכת
יחידת מידה – יחידת מידה להוצאה/הכנסה מהמלאי – קוד יחידת המידה יגיע כברירת מחדל מקוד יחידת המידה הבסיסת של הפריט
לאחר שחרור המסמך, ניתן לבצע רישום של המסמך שיבצע את ההוצאה/ההכנסה מהמלאי.
ניתן להדפיס את המסמך טרם הפקתו.