מסמך העברה
ניתן להעביר פריטי מלאי בין מחסנים על-ידי יצירת הזמנות העברה. על ידי הזמנות העברה, אפשר לשלוח את הפריטים ממחסן אחד ולקבל את ההעברה הנכנסת במחסן השני. פעולה זו מאפשרת לנהל את פעילויות המחסן ומספקת ודאות רבה יותר שכמויות המלאי מתעדכנות כראוי (לא ניתן לבצע העברה אם פריט לא נמצא במלאי באותו במחסן).
על מנת לבצע את העברת המלאי יש ללחוץ על להקליד 'העברה בין מחסנים', ולהיכנס ללינק הרלוונטי. ברשימה שנפתחה ניתן להיכנס להעברה ספציפית או ללחוץ על +חדש ליצירת העברה חדשה.
בכותרת הזמנת ההעברה, יש למלא את השדות הבאים:
העברה ממחסן – קוד מחסן שולח
קוד מחסן מקבל – קוד המחסן שיקבל את ההעברה
העברה ישירה – האם בהעברה נשתמש במחסן מעבר או לא
מחסן מעבר – קוד מחסן שישמש כמחסן מעבר
תאריך רישום – תאריך שירשם בספר עזר פריטים כתאריך הרישום
בשורות הזמנת העברה יש למלא את השדות הבאים: פריט, כמות, תא מחסן במידה ורלוונטי
במידה ולא נציין מחסן מעבר וההעברה תהיה ישירה, המשלוח והקליטה יתבצעו בזמן הרישום.
אפשר לעדכן איתור לפריט במשלוח וגם בקליטה (אפשר שונה)
אפשר להקליד מימדים ברמת כותרת וגם ברמת שורה
במידה ונשתמש במחסן מעבר, נבצע את רישום המשלוח ורק לאחר מכן את רישום הקליטה.
במידה והמחסנים מחייבים מסמכי מחסן Warehouse Shipment/Receipt
ומסמכי פעילות מחסן Pick/Put-away יש צורך ליצור את המסמכים הללו לפני משלוח. לדוגמא: אם אני רוצה לבצע משלוח ממחסן שמחייב מסמך משלוח מחסן Warehouse Shipment יש צורך ליצור את המסמך משלוח מחסן ורק לאחר רישום של המסמך הנ"ל (מעדכן את הכמות למשלוח במסמך ההעברה).
נתונים נוספים שניתן לעדכן במסמך העברה בין מחסנים:
קוד שיטת משלוח – מגיע מרשימת שיטות המשלוח במערכת
קוד חברת שילוח – מגיע מרשימת חברות השילוח של המערכת
ניתן להדפיס את הזמנת ההעברה
לאחר רישום המשלוח ורישום הקליטה הזמנת ההעברה נמחקת
במידה ומבצעים משלוח בנפרד וקליטה בנפרד, ניתן לראות את המשלוחים ואת הקליטות שבוצעו בהזמנת העברה.