הזמנות מסגרת Blanket Orders

הזמנות מסגרת

מדריך ליצירת הזמנות מסגרת זה עובד בצורה דומה מאוד בהזמנת הרכש ובהזמנות המכירה, אך ניתן לצורך ההדגמה את הפעולה דרך הזמנת במכירה.

הזמנת מסגרת מכירה מייצגת הסכם מסגרת לטווח ארוך בינך לבין הלקוח שלך. באופן דומה, נשתמש בהזמנות מסגרת רכש על מנת לנהל הסכמים ארוכי טווח בינך לבין הספק שלך.

מייצרים הזמנת מסגרת מתבצעת בדרך כלל כאשר לקוח התחייב לרכוש כמויות גדולות שיש לספק במספר משלוחים קטנים יותר על פני פרק זמן מסוים. לעתים קרובות הזמנות מסגרת מכסות פריט אחד בלבד עם תאריכי מסירה קבועים מראש. הסיבה העיקרית לשימוש בהזמנת מסגרת ולא בהזמנת מכירה היא שהכמויות שהוזנו בהזמנה כוללת אינן משפיעות על זמינות הפריט . בהזמנת המסגרת, ניתן להגדיר כל משלוח נפרד כשורת הזמנה, אשר לאחר מכן ניתן להמיר להזמנת מכירה בעת המשלוח.

יצירת הזמנת מסגרת

1. יש ללחוץ על , להקליד 'הזמנות מסגרת מכירה', ולהיכנס ללינק הרלוונטי.
2. ברשימת הזמנות המכירה יש ללחוץ על הפעולה '+חדש', ולהיכנס לכרטיס הזמנת המסגרת.
3. מלא את שדות הכותרת כנדרש.
4. השאר את השדה 'תאריך הזמנה' ריק.
5. בשורות ההזמנה מלא את הפריטים עבור כל משלוח, למשל: אם הלקוח רוצה 1000 יחידות מפריט מסויים ב- 4 משלוחים שונים, יש לייצר 4 שורות של 250 יחידות מהפריט.

יצירת הזמנת מכירה מהזמנת מסגרת

1. כדי ליצור הזמנה עבור כל אחת מהשורות בהזמנת המכירה מסגרת, הסר את הכמות בשדה Qty. to Ship בכל השורות שאינך מעוניין לשלוח בשלב זה.
2. כאשר אפשר לייצר הזמנת מכירה מהשורות לחץ על הפעולה – תהליך ⇐ יצירת הזמנה
3. על מנת לוודא את תוצאות הפעולה של סעיף 2, יש להיכנס לתת דף השורות, וללחוץ על הפעולה – שורה ⇐ שורות שלא נרשמו ⇐ הזמנות

תהליך

• לאחר שהזמנת המסגרת מומרת להזמנת מכירה, הזמנת המכירה מכילה את כל השורות מהזמנת המסגרת. השורות שבהן הכמות בשדה כמות למשלוח מופיעות, אך עם שדות כמות ריקים. באפשרותך לבחור להשאיר, לערוך או למחוק את השורות.
• חשוב לזכור שכמות שורת הזמנת המכירה אינה חייבת לחרוג מהכמות בשורת הזמנת המסגרת המשויכת. אחרת, רישום הזמנת המכירה לא יהיה אפשרי.
• כאשר הזמנת המכירה נרשמת כנשלחת ו/או מחויבת, השדות כמות שנשלחה וכמות שחויבה מתעדכנים בהזמנת המסגרת הקשורה.
• מספר הזמנת המסגרת ומספר השורה נרשמים כמאפיינים של שורות המכירה בעת יצירתם מהזמנת המסגרת.
• כאשר הזמנות מכירה אינן נוצרות ישירות מהזמנת המסגרת אך עדיין קשורות אליה, ניתן ליצור קישור בין הזמנת מכירה להזמנת מסגרת על-ידי הזנת מספר הזמנת המסגרת המשויכת בשדה שורת הזמנת המכירה.
• לאחר יצירת הזמנת המכירה עבור הכמות הכוללת של שורת הזמנת המסגרת, לא ניתן ליצור הזמנת מכירה אחרת עבור אותה שורה. משתמשים אינם רשאים להזין כמות בשדה כמות למשלוח. עם זאת, אם יש להוסיף כמויות נוספות להזמנת שמיכה, ניתן להגדיל את הערך בשדה כמות ולאחר מכן ניתן ליצור הזמנות נוספות.