המימדים הינם ערכים שניתן לרשום בכל תנועה שמבצעים במערכת. מטרתם היא לשפר את ניהול המידע ואפשרויות ניתוח התנועות ברמה נוספת – רמת הממד.
בכל פקודה שנכניס למערכת נעדכן את המימדים הרלוונטיים. ישנם מימדים חתכים אשר יתעדכנו אוטומטית מאחר ונגזרים מהכרטיס בספר הראשי. ערכי החתכים ניתנים לעדכון ברמת פקודת היומן מאחר ומגיעים כברירת מחדל לפקודה ועדייו ניתנים לשינוי טרם ההפקה.
המימדים לרוב יוגדרו בכרטיסי רווח והפסד – אלה הכרטיסים שמכילים פעילות אותה נרצה לנתח.
ניתן להגדיר 2 מימדים גלובאליים – אלו מימדים שיופיעו בכל המסכים, דוחות ותצוגות
ניתן להגדיר עוד 6 מימדים נוספים – ניתן להזינם בכל פקודות היומן אך לא יופיעו בתצוגות.
המימדים וערכיהם מוגדרים בתוכנית – מימדים (מתוך חיפוש בזכוכית המגדלת)
בכפתור "מימד" שבתפריט בשורת ממדים נבחר באופציה "ערכי מימדים " נראה את כל הערכים של המימד שנבחר לדוגמא: ערכי מימד "salesperson":
עדכון מימדים בספר ראשי
ברשימת החשבונות בספר הראשי (אינדקס חשבונות) ניתן להגדיר ערכי מימדים כברירת מחדל אשר ירשמו בפקודת היומן בעת בחירת החשבון ובכך כבר יביאו את ערך המימד באופן אוטומטי בעת הרישום.
עוד ניתן ברמת כרטיס חשבון להגדיר חוקיות לגבי מימדים , כגון: חובת הזנת מימד מסוים בשימוש בחשבון מסוים. למשל בחשבון 7210 נגדיר מימד רוכש "purchaser"
קוד חתך מידע – קוד מימד.
ערך חתך מידע – ערך מימד.
רישום ערכים – 4 אפשרויות:
ריק – כאשר מגדירים מימד וערך מימד, אז מה שהוגדר יבוא כברירת מחדל לתנועות אבל תינתן אפשרות לבחור ערכי מימדים אחרים.
קוד נדרש – כאשר מגדירים מימד ללא ערכי מימד, רישום ערכי מימדים חובה בעת רישום תנועות במערכת.
אותו קוד – כאשר מגדירים מימד וערכי מימדים לא ניתן יהיה לרשום תנועות על ערכי מימדים שונים.
ללא קוד – מניעת הקשת מימדים.
עדכון מימד בפקודת יומן
במסך פקודות היומן ניתן לעדכן את המימדים מתוך רשימה (על ידי לחיצה על כפתור החץ):
ניתוח לפי חתכים
ניתוח תנועות בספר הראשי לפי מימדים מתבצע באמצעות כלי מובנה – תצוגות ניתוח
(Analysis by Dimension).
הכלי מאפשר להגדיר תצוגות קבועות אשר מתעדכנות עם כל תנועה במערכת וניתן להציגה לפי פרמטרים
ומימדים שונים.
לדוגמא: ניתוח חשבונות לפי מימד אזור, לפי מימד אתר או מימד איש מכירות ועוד.
מגדירים בהגדרות את המבנה, הפרמטרים השונים ואת המימדים אשר ערכיהם ירשמו בתצוגה בעת
רישום מסמך או פקודה בספרים. בדוגמא מטה , הגדרת תצוגה אשר תתעד את ערכי המימדים הבאים:
ניתוח על פי מימדים יאפשר לנו להציב את האינדקס אל מול ערכי מימדים ולראות סכומים בהתאם לרזולוציית הזמן המבוקשת.
בדוגמא מטה – הצגת אינדקס חשבונות הכנסה (שורות) מול עמודות של אזור ( AREA).
הצגת הנתונים מתבצעת על ידי "הצג מטריצה".